Distribuzione
Integriamo i flussi tra vendite e magazzino per dare ordine e redditività alla tua rete commerciale.
Le aziende della distribuzione crescono gestendo cataloghi enormi, listini sempre diversi e magazzini su più sedi che col tempo diventano difficili da seguire. Ogni giorno questo significa coordinare migliaia di prodotti, sconti e spedizioni che devono restare allineati per essere più efficienti.
Far dialogare l’ufficio vendite con il magazzino trasforma i tuoi dati in uno strumento concreto per crescere davvero. Ottieni un controllo preciso sui guadagni per ogni canale e sulla velocità delle scorte, evitando che la confusione operativa generi costi nascosti e perdite di tempo molto pesanti per il bilancio.
Le sfide tipiche delle
aziende distributive
Mettiamo in ordine la tua rete commerciale collegando magazzino e amministrazione per darti un controllo semplice e immediato. Ti garantiamo una visione chiara per proteggere i tuoi prezzi, ottimizzare le scorte e far crescere l’azienda con dati sempre solidi.
Cataloghi e listini articolati
Gestire cataloghi con varianti, listini differenziati e condizioni commerciali personalizzate richiede strumenti capaci di mantenere ordine e coerenza tra prodotti, prezzi e assortimenti.
Controllo della marginalità
Sconti, promozioni e condizioni commerciali devono essere sempre coerenti con la redditività delle vendite. Senza una visione chiara dei margini, diventa difficile valutare l’efficacia delle politiche commerciali.
Gestione del ciclo ordine
Preventivi, ordini, consegne parziali e resi generano flussi operativi articolati. Organizzare queste attività in modo strutturato aiuta a ridurre errori e migliorare la continuità tra commerciale, logistica e amministrazione.
Disponibilità e scorte
Garantire la disponibilità dei prodotti senza immobilizzare capitale in magazzino richiede un equilibrio costante tra approvvigionamenti, livelli di stock e tempi di consegna dei fornitori.
Integrazione delle informazioni
Dati commerciali, logistici ed economici devono dialogare tra loro per offrire una visione completa dell’andamento aziendale e supportare decisioni più rapide e consapevoli.
Il nostro intervento
Il nostro intervento aiuta le aziende distributive a rendere più coerenti e accessibili le informazioni che attraversano vendite, logistica e amministrazione.
Attraverso l’integrazione dei sistemi informativi e l’utilizzo di strumenti gestionali e di analisi, supportiamo l’azienda nel costruire una visione più chiara e affidabile dei propri processi operativi ed economici.
Cosa facciamo per le aziende distributive
Supportiamo le aziende distributive nel collegare le diverse aree operative — commerciale, logistica, approvvigionamenti e amministrazione — in un sistema informativo coerente.
Questo si traduce in processi in cui:
- cataloghi, listini e condizioni commerciali restano allineati alle politiche di vendita
- ordini, disponibilità di magazzino e spedizioni sono coordinati lungo tutto il ciclo operativo
- acquisti e scorte sono pianificati in funzione della domanda reale
- dati commerciali, logistici ed economici possono essere letti in modo integrato
In questo modo l’azienda distributiva può lavorare con maggiore continuità informativa, migliorando il coordinamento tra reparti e la qualità delle decisioni operative e direzionali.
Le nostre aree
di intervento
Interveniamo sulle principali dimensioni operative, organizzative ed economiche della consulenza, collegandole tra loro in un modello coerente e integrato.
Gestione del catalogo e
delle condizioni commerciali
Nel B2B il catalogo prodotti e le condizioni commerciali rappresentano una delle aree più complesse da gestire. Listini differenziati, scontistiche articolate e assortimenti specifici per cliente richiedono strumenti capaci di mantenere ordine e coerenza tra politiche commerciali e redditività.
Esigenze chiave
- Listini multipli per cliente, canale, volume o contratto
- Gestione anagrafiche e catalogo prodotti
- Gestione assortimenti e disponibilità per cliente o canale
- Scontistiche articolate (per riga, famiglia o promozione)
- Gestione di matrici e template di sconto personalizzati
- Gestione dello storico prezzi e delle variazioni nel tempo
- Gestione articoli con varianti
Gestione clienti e
accordi commerciali
Nel B2B la relazione con il cliente è spesso regolata da condizioni specifiche e accordi strutturati. Organizzare in modo chiaro anagrafiche, condizioni commerciali e storico delle relazioni aiuta a ridurre errori operativi e a migliorare il controllo del rischio.
Servono:
- Anagrafiche clienti strutturate (gruppi, sedi, filiali)
- Gestione accordi quadro e contratti di fornitura
- Gestione fidi, plafond e blocchi automatici
- Storico completo di ordini, offerte, resi e reclami
Gestione operativa dei progetti
Per trasformare il lavoro in risultati misurabili.
- Dashboard direzionali
- Pianificazione delle attività
- Avanzamento lavori
- Assegnazione delle risorse
- Monitoraggio delle performance
Ciclo attivo
La gestione del ciclo attivo rappresenta uno degli elementi chiave per l’efficienza operativa della distribuzione. La presenza di ordini complessi, consegne parziali e fatturazioni differite richiede strumenti capaci di mantenere tracciabilità e continuità tra commerciale, logistica e amministrazione.
Esigenze tipiche:
- Preventivi riutilizzabili e versionabili
- Gestione ordini clienti complessi (parziali, ricorrenti, programmati)
- Gestione backorder
- Fatturazione differita o riepilogativa per DDT
Logistica e magazzino
La logistica rappresenta il cuore operativo della distribuzione. Una gestione strutturata del magazzino consente di migliorare il servizio al cliente, ridurre errori nelle spedizioni e mantenere una visione aggiornata delle disponibilità di prodotto.
Ambiti principali
- Gestione multi-magazzino
- Gestione ubicazioni e organizzazione delle aree di stoccaggio
- Stampa etichette e identificazione delle ubicazioni
- Gestione lotti, matricole e scadenze
- Preparazione ordini (picking e packing)
- Tracciabilità DDT, spedizioni e vettori
- Integrazione con sistemi dei vettori per la generazione delle lettere di vettura
- Gestione inventari tramite dispositivi PDA
Integrazioni e automazioni
Nella distribuzione moderna i sistemi informativi devono dialogare con piattaforme esterne e strumenti operativi sempre più evoluti. L’integrazione consente di automatizzare flussi informativi e supportare la crescita senza aumentare la complessità operativa.
Ambiti principali
- Integrazione con piattaforme e-commerce B2B e B2C
- Portali clienti e strumenti di self service
- Integrazione con sistemi di magazzino avanzati e automazioni logistiche
- Collegamento con piattaforme logistiche esterne
Acquisti e approvvigionamento
Garantire la disponibilità dei prodotti mantenendo equilibrio tra scorte e liquidità è una delle sfide principali per le aziende distributive.
Serve:
- Proposte di acquisto automatiche
- Riordino basato su scorta minima o consumo storico
- Gestione fornitori e tempi di consegna
- Monitoraggio dei costi di acquisto e della marginalità reale
Forza commerciale
Nel B2B la relazione commerciale rimane centrale. Strumenti adeguati consentono alla rete vendita di gestire trattative e clienti con maggiore continuità e consapevolezza.
Esigenze
- Gestione trattative e offerte
- Raccolta e gestione ordini clienti
- Organizzazione delle attività commerciali e delle visite
- Analisi dati per politiche commerciali e scontistiche
- Storico acquisti e comportamento cliente
- Monitoraggio insoluti e affidabilità clienti
Reportistica e controllo direzionale
La disponibilità di indicatori chiave permette alla direzione di monitorare l’andamento dell’azienda e supportare decisioni più consapevoli.
KPI principali
- Rotazione del magazzino
- Lead time degli ordini
- Righe ordine evase
- Fill rate
- Margine per canale o segmento cliente
- Affidabilità dei fornitori
Controllo della marginalità
e della redditività
Nel settore distributivo il fatturato da solo non è sufficiente per comprendere la reale performance dell’azienda.
Ambiti principali
- Analisi del margine per cliente
- Analisi del margine per articolo o famiglia di prodotti
- Monitoraggio dei costi logistici e commerciali
- Analisi dati per vendite, acquisti e controllo di gestione
Amministrazione e compliance
La gestione amministrativa garantisce il corretto funzionamento dei processi aziendali e il rispetto degli obblighi normativi.
Ambiti principali
- Fatturazione elettronica
- Gestione IVA nazionale e internazionale
- Riconciliazioni contabili
- Integrazione con la contabilità generale
- Gestione e analisi dei flussi di cassa
Perché affidarsi a Guttadauro
Supportiamo le aziende di distribuzione nella progettazione di sistemi informativi capaci di collegare attività commerciali, logistica e controllo economico.
Per farlo lavoriamo su più livelli, accompagnando l’azienda lungo tutte le fasi di evoluzione dei sistemi informativi:
Analisi dei processi commerciali, logistici e amministrativi.
Definizione dell’architettura informativa più coerente con l’organizzazione.
Implementazione degli strumenti a supporto di vendite, magazzino e dati.
Integrazione tra sistemi gestionali, logistica e strumenti di analisi.
Supporto continuo per l’evoluzione dei processi e dei flussi informativi.
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Possiamo analizzare insieme la tua organizzazione, i tuoi processi e i tuoi numeri per valutare come costruire un sistema di gestione più efficace, integrato e scalabile.